愛馬氏
落魄浪子
一、管理體系的"適宜性"
主要是從組織所建立的文件化的管理體系的情況看,體系的建立是否考慮了組織的許許多多的條件:如行業(yè)的特點(diǎn);組織規(guī)模的大小;人員的素質(zhì)能力;同時(shí)還要考慮到產(chǎn)品和過程的復(fù)雜性;過程的相互作用情況;顧客的特點(diǎn);適用的法律法規(guī)要求等。有關(guān)的問題要是融入了文件中,那么管理體系就恰到好處,能適應(yīng)組織的內(nèi)、外環(huán)境條件,文件的可操作性強(qiáng),體系運(yùn)行規(guī)范有序。
二、管理體系的"充分性"
管理體系的充分性可以從質(zhì)量管理體系是否滿足了標(biāo)準(zhǔn)的要求。通常在評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系時(shí),應(yīng)對(duì)每一個(gè)被評(píng)價(jià)的過程提出四個(gè)基本問題:
1、 過程是否已被識(shí)別并適當(dāng)規(guī)定?
2、 職責(zé)是否已被分配?
3、 程序是否得到實(shí)施和保持?
4、 在實(shí)現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過程是否有效?
正如標(biāo)準(zhǔn)所示,管理體系本身就是一個(gè)過程的網(wǎng)絡(luò),由許許多多大大小小的過程所組成,這些過程之間是相互聯(lián)系的相互作用的。如果這當(dāng)中某一過程沒有識(shí)別,也就是說過程的輸入、輸出,過程的控制方法或準(zhǔn)則,或者過程的職責(zé)沒有明確,那么這個(gè)過程,這些活動(dòng)就會(huì)成為體系中的薄弱環(huán)節(jié),也就是說管理體系存在不充分的問題。反過來說如果不存在未被考慮的活動(dòng),無(wú)論是過程,子過程,微過程,都一一被識(shí)別,被管起來也就不存在不充分的問題了。
三、管理體系的"有效性"
從術(shù)語(yǔ)上可知有效性是指完成策劃活動(dòng)和達(dá)到策劃的結(jié)果。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要按去策劃管理體系,也就是說組織根據(jù)方針和目標(biāo)去建立、實(shí)施和保持一個(gè)管理體系,并由體系去確保方針和目標(biāo)實(shí)現(xiàn),當(dāng)然為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)還需要全體員工的參與,還需要最高管理者確保資源和提供相應(yīng)得措施,才能實(shí)現(xiàn)方針和目標(biāo),因而對(duì)管理體系有效性的評(píng)價(jià)可以從如下六個(gè)方面去考慮:
1、 方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和實(shí)現(xiàn)情況;
2、 人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境滿足要求的能力;
3、 主要過程和關(guān)鍵活動(dòng)達(dá)到和預(yù)期結(jié)果的情況;
4、 產(chǎn)品與顧客、法律法規(guī)和預(yù)期用途要求的符合性和穩(wěn)定性;
5、 數(shù)據(jù)的收集、分析與利用、持續(xù)改進(jìn)措施的有效性;
6、 內(nèi)審、管理評(píng)審、糾正/預(yù)防措施等自我完善機(jī)制的有效性。
dixuanf
2022-06-13 17:10:02 379查看 3回答
咕嚕咕嚕
2022-06-15 10:05:02 271查看 4回答
2022-06-25 19:05:02 275查看 0回答
微笑的阿貍
2022-07-12 18:05:02 267查看 2回答
嘻嘻嘻
2022-07-15 22:05:02 269查看 2回答
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