The fuir
文件編碼建議按如下規(guī)則:
1. 文件編碼結(jié)構(gòu):
1.1 抬頭碼:通常是公司簡(jiǎn)寫
1.2 文件階層碼:表明文件是哪一層的,比如,屬于質(zhì)量手冊(cè)的用QM來表示
1.3 文件類別碼:代表過程,比如:用5來代表與管理職責(zé)相關(guān)的
1.4 文件序列碼:比如,在第5部分,用01來表示質(zhì)量目標(biāo),用02來表示管理評(píng)審等等
1.5 文件版本碼:表明文件的版本
2. 各部分詳細(xì)規(guī)則:
2.1 抬頭碼:
公司簡(jiǎn)寫,用大寫英文表示
2.2 文件階層碼:
用大寫英文表示,其中,一級(jí)文件質(zhì)量手冊(cè)用QM表示,二級(jí)文件程序文件用QP表示,三級(jí)作業(yè)文件等三級(jí)文件用QW表示,四級(jí)表單用QR表示,外來文件用ED表示。
2.3 文件類別碼:
代表文件所屬過程,為管理規(guī)范,用一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。特規(guī)定為文件類別碼與ISO9001各個(gè)大點(diǎn)相對(duì)應(yīng):
代碼......表示過程......標(biāo)準(zhǔn)
4 ...... 與體系策劃、文件、記錄管理相關(guān)的......質(zhì)量管理體系
5 ...... 與管理職責(zé)、質(zhì)量目標(biāo)、管理評(píng)審相關(guān)......管理職責(zé)
6 ...... 與資源管理相關(guān)......資源管理
7 ...... 與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程相關(guān)......產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
8 ...... 與產(chǎn)品、過程測(cè)量和監(jiān)視、持續(xù)改進(jìn)有關(guān)......測(cè)量、分析與改進(jìn)
2.4 文件序列碼:
為兩位阿拉伯?dāng)?shù)字,本部分,從01開始,直到99,在實(shí)際編寫中,盡量與標(biāo)準(zhǔn)條文小點(diǎn)對(duì)應(yīng),比如:
比如,在第5部分,用01來表示質(zhì)量目標(biāo),用02來表示管理評(píng)審等等
2.5 文件版本碼:
表明文件的版本,用一位大寫英文字母和一位阿拉伯?dāng)?shù)字組成,如:A/0。
比如:
ABC/QP/501—A/0
閱讀者能夠很清楚地知道,這個(gè)文件是一個(gè)關(guān)于管理職責(zé)部分的A/0版程序文件
ABC/QW/501—A/1
關(guān)于管理職責(zé)部分的A/1版本的三級(jí)文件
ABC/QR/501—A/1
關(guān)于管理職責(zé)部分的A/1版本的記錄表單
ABC/ED/501—A/1
關(guān)于管理職責(zé)部分的A/1版本的外來文件
采用上述編碼規(guī)則的好處在于:
閱讀者清楚文件分類和屬性
編寫者清楚,在新編一個(gè)文件的時(shí)候,如何進(jìn)行明確準(zhǔn)確編碼。
希望對(duì)你有用~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
littlefairy盈盈
2022-06-18 14:05:02 520查看 2回答
通宇
2022-06-23 14:05:01 379查看 8回答
肖大壯
2022-07-08 10:05:02 253查看 7回答
顧星望月
2022-07-09 09:05:02 461查看 14回答
已注銷
2022-07-11 07:05:02 336查看 3回答
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