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SO/DIS 9001:2015中的風(fēng)險(xiǎn)
在ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)DIS稿中有很多基于風(fēng)險(xiǎn)思考的內(nèi)容,這些內(nèi)容將影響組織為符合修訂后的標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的工作。以下是節(jié)選并歸納本標(biāo)準(zhǔn)草案中涉及風(fēng)險(xiǎn)的有關(guān)內(nèi)容。
定義:ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)DIS稿所指的風(fēng)險(xiǎn)是“對(duì)預(yù)期結(jié)果的不確定的影響”。DIS稿未提出對(duì)預(yù)防措施的要求。
過程方法:DIS稿
4.4條款討論的要素之一是過程方法,要求組織“識(shí)別質(zhì)量管理體系所需的過程”以及這些過程在組織中的應(yīng)用。這包括識(shí)別:輸入、輸出和資源;順序和相互作用;有效的運(yùn)行;責(zé)任和改進(jìn)機(jī)會(huì);風(fēng)險(xiǎn)以及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)和措施。
關(guān)注顧客:
5.
1.2條款指出較高管理層必須“證明其在關(guān)注顧客方面的領(lǐng)導(dǎo)力和承諾,確保實(shí)施了相關(guān)工作……識(shí)別和處理可能對(duì)iso三體系認(rèn)證、服務(wù)和增強(qiáng)顧客滿意度的能力方面的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)”。
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施:
6.
1.1和
6.
1.2條款指出組織必須識(shí)別那些必須應(yīng)對(duì)的“風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)”,以確保質(zhì)量管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期結(jié)果,預(yù)防或減少非預(yù)期后果,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施必須與iso三體系認(rèn)證、服務(wù)、顧客滿意方面的潛在影響相適應(yīng)。另外,組織在進(jìn)行改變的時(shí)候宜“有計(jì)劃并系統(tǒng)地實(shí)施”,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),并注意核查變化的潛在后果。
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可能采取的方法有避免風(fēng)險(xiǎn)、消除風(fēng)險(xiǎn)源、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)以及決定是否承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)等。
交付后的活動(dòng):根據(jù)
8.
5.5條款,適用時(shí),組織必須確定并滿足與iso三體系認(rèn)證、服務(wù)的性質(zhì)及其預(yù)定使用壽命有關(guān)的交付后活動(dòng)的有關(guān)要求,即與iso三體系認(rèn)證和服務(wù)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)、使用壽命、顧客反饋、法律法規(guī)要求。
管理評(píng)審:
9.3條款指出組織必須考慮其采取的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施的有效性(同時(shí)參見
6.1條款)。這包括識(shí)別需要監(jiān)視和測(cè)量的內(nèi)容,使得組織能夠證明符合iso三體系認(rèn)證和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求;評(píng)估過程的績效(同時(shí)參照條款
4.4);確保質(zhì)量管理體系的符合性和有效性;評(píng)估顧客的滿意度。
內(nèi)審:條款
9.2指出組織必須“策劃、建立、實(shí)施并維護(hù)內(nèi)審的審核方案”,并且確定“內(nèi)審的頻次、方法、責(zé)任、策劃要求和報(bào)告方式”。內(nèi)審方案必須考慮質(zhì)量目標(biāo)、相關(guān)過程的重要性、相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)以及之前審核的結(jié)果。
基于風(fēng)險(xiǎn)的方法:附錄A的A4章節(jié)內(nèi)容描述了基于風(fēng)險(xiǎn)的管理方法,包括要求組織充分了解自身所處環(huán)境,包括內(nèi)部和外部的問題;明白管理體系的重要目的之一是作為一個(gè)預(yù)防工具;確定風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì);處理識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。
應(yīng)用基于風(fēng)險(xiǎn)的思考方法
對(duì)組織有影響的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下4類:
1.組織風(fēng)險(xiǎn):發(fā)生在組織實(shí)體及其活動(dòng)層面;
2.戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn):發(fā)生在組織的戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)計(jì)劃制定不夠周密時(shí);
3.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):發(fā)生不符合法律法規(guī)要求的情形時(shí);
4.運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn):分為與組織的程序和措施有關(guān)的7個(gè)分類別。
1.組織風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)體層面的風(fēng)險(xiǎn)可以是外來的也可以是內(nèi)部存在的。外來因素包括技術(shù)、競爭以及法律環(huán)境;內(nèi)部因素包括安保、信息系統(tǒng)、收寄證物遺失、人員能力和責(zé)任變化等方面。
活動(dòng)層面的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)個(gè)人和部門發(fā)生影響,包括在系統(tǒng)中輸入信息或材料時(shí)的疏漏;收寄證記錄遺失;安??刂扑尚福蝗鄙偈炀毤夹g(shù)人員以及員工的疏忽大意等。如果在組織的各個(gè)環(huán)節(jié)活動(dòng)層面的風(fēng)險(xiǎn)不斷,最后勢(shì)必形成實(shí)體層面的風(fēng)險(xiǎn)。
2.戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)
戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)指的是因執(zhí)行一項(xiàng)不成功的商業(yè)計(jì)劃或戰(zhàn)略而可能發(fā)生的損失。其原因可能是由于做了糟糕的業(yè)務(wù)決策、執(zhí)行決定不力、資源不足或者是因?yàn)闃I(yè)務(wù)環(huán)境發(fā)生了變化而未及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
3.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是與法律法規(guī)要求有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。環(huán)境、健康和安全要求一直是人們關(guān)注的問題,因?yàn)橐坏┻@些方面出現(xiàn)問題,輕則罰款,重則停業(yè)甚至追究刑事責(zé)任都是可能出現(xiàn)的后果。遵守質(zhì)量和環(huán)境方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范也在這個(gè)范疇之內(nèi)。
環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)包括液體危險(xiǎn)品遺撒、危險(xiǎn)氣體排放以及固態(tài)廢棄物的不當(dāng)處理,包括的情況還可能有以下情形:
采購部將從國內(nèi)采購改為向國外供應(yīng)商采購;
負(fù)責(zé)環(huán)境的關(guān)鍵管理人員離崗未及時(shí)替補(bǔ);
引入新的物料卻未編制有關(guān)的安全管控記錄。
4.運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)
運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)可以具體從以下7個(gè)方面說明:
(1)管理體系風(fēng)險(xiǎn)
由于制定的戰(zhàn)略、制度規(guī)定和工具、數(shù)據(jù)處理、呼叫(電話)中心、合同管理、iso認(rèn)證與開發(fā)等層面的效率低下,都可能造成管理體系的效率低下。比如說,一個(gè)重度依賴外包的供應(yīng)鏈,可能有很大風(fēng)險(xiǎn)。
管理體系的其他風(fēng)險(xiǎn)包括不正確的收入確定;違反單位安全規(guī)定;不符合環(huán)境法規(guī)以及薩班斯-奧克斯利法案(美國的一部涉及iso認(rèn)證老師職業(yè)監(jiān)管、公司治理、證券市場(chǎng)監(jiān)管方面的重要法律)的要求。這些行為將可能導(dǎo)致罰款、停業(yè)甚至追究刑責(zé)的后果。為了降低此類風(fēng)險(xiǎn),組織的較高管理層以及董事會(huì)必須對(duì)管理體系有透徹的了解,并努力提高其有效性。如果人力資源管理制度、各種管理工具、數(shù)據(jù)處理、呼叫(電話)中心、營銷活動(dòng)、合同管理、顧客溝通、iso認(rèn)證和開發(fā)等活動(dòng)效率低下,則組織的管理體系必受其累。
總而言之,組織的較高管理層和董事會(huì)要了解自身的管理體系并不斷提高其有效性。
(2)顧客滿意風(fēng)險(xiǎn)
顧客溝通、送貨、iso三體系認(rèn)證本身、iso認(rèn)證維修以及對(duì)顧客反饋的回應(yīng)方式都會(huì)影響顧客滿意風(fēng)險(xiǎn)。為降低此類風(fēng)險(xiǎn),宜將相關(guān)的iso三體系認(rèn)證質(zhì)量數(shù)據(jù)、iso三體系認(rèn)證和過程監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)以及供應(yīng)商供貨質(zhì)量等數(shù)據(jù)也一并納入分析過程。
(3)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)
采購經(jīng)理必須對(duì)外購iso三體系認(rèn)證和服務(wù)、獨(dú)家供應(yīng)商、送貨時(shí)間庫存管理以及文檔管理等保持關(guān)注。信息溝通是確保供應(yīng)鏈有效運(yùn)行的關(guān)鍵。用來管理供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)值包括送貨時(shí)間、庫存水平及成本等。
(4) 收入確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)利潤的影響
對(duì)此類風(fēng)險(xiǎn)的管理包括追蹤iso三體系認(rèn)證從生產(chǎn)、銷售到寄證以及應(yīng)收賬款的全過程。收入的確認(rèn)受到諸如應(yīng)付款、應(yīng)收賬、交付前貨值記錄、現(xiàn)金報(bào)價(jià)錯(cuò)誤、計(jì)算表錯(cuò)誤以及價(jià)格信息不完整等原因影響。
質(zhì)量經(jīng)理在控制收入確認(rèn)過程的有效性方面負(fù)有重要責(zé)任。質(zhì)量體系和認(rèn)證老師管理體系在此有交集,涉及iso三體系認(rèn)證實(shí)現(xiàn)、成本、銷售、辦理其他體系的iso認(rèn)證、付款、庫存管理以及寄證等過程。寄證信息是對(duì)應(yīng)收賬款和收入確認(rèn)的直接輸入。對(duì)于許多公司來說,收入確認(rèn)對(duì)其收入有著直接影響,甚至可能影響其股票價(jià)格。
由于不正確的收入確認(rèn),還可能出現(xiàn)背離事實(shí)的虛聲明的風(fēng)險(xiǎn)。審核員宜對(duì)已建立的用以檢查收入確認(rèn)中問題的控制措施進(jìn)行測(cè)試。
(5)信息安全風(fēng)險(xiǎn)
信息安全風(fēng)險(xiǎn)的情況包括病毒、未加防范的iso三體系認(rèn)證、不正確的認(rèn)證老師記錄和報(bào)告、糟糕的修改控制、信息申報(bào)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)表格濫用、臨時(shí)工和咨詢師的使用、新技術(shù)的引入以及遭遇工業(yè)間諜和欺詐行為等現(xiàn)象。
ISO/IEC27001:2005《信息技術(shù)安全技術(shù)信息安全管理體系要求》包括了建立、實(shí)施、運(yùn)營、監(jiān)視、評(píng)價(jià)、維護(hù)并提高信息安全管理的要求。
(6)物流風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)今組織關(guān)注的一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)問題是與單位安全威脅因素相關(guān)的。運(yùn)輸過程可能由于需要檢查是否藏有大規(guī)模殺傷性武器而拖慢。
如何篩查、識(shí)別、并追蹤從貨源地到辦理方組織的全過程一直是個(gè)難點(diǎn)。以下因素影響物流風(fēng)險(xiǎn):
原材料和成品的運(yùn)輸;
運(yùn)輸中的貨損;
途中延誤造成的無法按期交貨;
運(yùn)輸延誤造成的原材料庫存不足;
單位安全信息上報(bào)要求。
有必要開發(fā)出新的工具以減少篩查和追蹤等必須過程對(duì)供應(yīng)鏈的干擾。總之,iso三體系認(rèn)證生產(chǎn)完成后,送到顧客手中之前,上述各種問題都可能出現(xiàn),組織應(yīng)該有所準(zhǔn)備。
(7) 自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)
過去幾年間,我們這個(gè)星球上自然災(zāi)害頻發(fā)。業(yè)務(wù)連續(xù)性要求對(duì)應(yīng)保護(hù)的存儲(chǔ)信息進(jìn)行安全保障,并對(duì)災(zāi)后復(fù)原進(jìn)行策劃。
信息技術(shù)在業(yè)務(wù)連續(xù)性中扮演著重要角色,宜專門iso認(rèn)證相關(guān)的信息技術(shù)程序,以確保業(yè)務(wù)連續(xù)性運(yùn)行的及時(shí)性和有效性。組織的業(yè)務(wù)連續(xù)性開發(fā)團(tuán)隊(duì)中不可缺少負(fù)責(zé)信息技術(shù)的成員。
信息技術(shù)部門必須提供可將信息妥善有效存儲(chǔ)的保護(hù)措施,并對(duì)各種災(zāi)害進(jìn)行管理、防范并提供安全保護(hù)措施。可采用的方法包括信息的定期復(fù)制,并將備份信息存儲(chǔ)于安全的另外一個(gè)地點(diǎn)。并且,宜對(duì)存放在該地點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期測(cè)試,以確保其正確無誤。
ISO/IEC27001標(biāo)準(zhǔn)提供了業(yè)務(wù)連續(xù)性的管理控制措施,以下是業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃(BCP)的相關(guān)因素:
業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及影響分析;
災(zāi)害事件初始反應(yīng)活動(dòng);
緊急事件和業(yè)務(wù)恢復(fù)過程管理程序;
各層級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃;
保持業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃及時(shí)更新的程序。
業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃宜定期演練,組織可以用以下問題進(jìn)行BCP的自查:
是否已制定確保信息連續(xù)性的書面計(jì)劃?
上述計(jì)劃是否每年進(jìn)行更新和檢驗(yàn)?
何時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件、軟件或應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行過重要的調(diào)整或改變?
是否對(duì)用以備份的介質(zhì)進(jìn)行了定期測(cè)試?
是否對(duì)應(yīng)用程序、應(yīng)用數(shù)據(jù)和運(yùn)行系統(tǒng)軟件進(jìn)行了定期備份?
是否將該計(jì)劃和信息進(jìn)行了異地備份?
新標(biāo)準(zhǔn)修訂的關(guān)鍵點(diǎn)之一就是用系統(tǒng)的方法關(guān)注風(fēng)險(xiǎn),而不僅是質(zhì)量管理體系中的一個(gè)
單獨(dú)條款(
4.
4.1f) 、
5.
1.1d)、
5.
1.2b)、
6.
1.
2、
9.
1.3e)、
9.
3.2f);
新標(biāo)準(zhǔn)自始至終貫穿基于風(fēng)險(xiǎn)的方法。要求將基于風(fēng)險(xiǎn)的方法融入質(zhì)量管理體系的建
立、實(shí)施、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)之中。
標(biāo)準(zhǔn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理體現(xiàn)了P-D-C-A 的思路:
第4 章:要求組織確定影響其目標(biāo)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn);
第5 章:要求較高管理者承諾確保實(shí)施第4 章的內(nèi)容;
第6 章:要求組織采取行動(dòng),識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì);
第8 章:要求組織在實(shí)施過程中關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì);
第9 章: 要求組織監(jiān)視、測(cè)量和評(píng)價(jià)機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn);
第10 章:要求組織響應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)中的變化和改進(jìn)。
在質(zhì)量管理體系中,所有的工作都是一種從輸入到輸出的過程,是一組活動(dòng)。是活動(dòng),總有偏離,甚至是目標(biāo)本身就是錯(cuò)的,這樣的話,風(fēng)險(xiǎn)就是從這三個(gè)部分尋找就行了,比如輸入,目標(biāo)指標(biāo)方案是不是符合組織戰(zhàn)略要求,支持性資源是否到位,一些關(guān)鍵性資源如資金、人力資源、知識(shí)、工藝、供方等是否有替代方案,活動(dòng)本身的監(jiān)視能力是不是有保障,活動(dòng)輸出的評(píng)估是不是按時(shí)開展了,目標(biāo)偏離能不能及時(shí)識(shí)別出來并進(jìn)行調(diào)整。這樣進(jìn)行分類之后,大概的風(fēng)險(xiǎn)種類也就出來了,資金風(fēng)險(xiǎn),人力資源風(fēng)險(xiǎn),工藝不成熟或者保密風(fēng)險(xiǎn),合同條款風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)穩(wěn)定性風(fēng)險(xiǎn)、核心裝備故障風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)鍵過程監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)、目標(biāo)偏離戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)等。再把這些風(fēng)險(xiǎn)結(jié)合主控部門,下達(dá)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和控制方案即可。
小太陽
網(wǎng)拍
2022-06-23 10:05:02 331查看 9回答
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