薔薇
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一階段——策劃階段
包括領(lǐng)導(dǎo)決策、準(zhǔn)備貫標(biāo)。建立體系三個(gè)必要的步驟:
1.1領(lǐng)導(dǎo)決策,也就是領(lǐng)導(dǎo)決定要推行SA8000。
領(lǐng)導(dǎo)決策的動(dòng)機(jī)包括:
領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為推行SA8000,有利于展示企業(yè)的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)和承諾;
領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為推行SA8000,有助于降低對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督成本,改善供應(yīng)鏈管理,降低采購成本;
領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為推行SA8000,對(duì)優(yōu)秀人才更具有吸引力,這是未來成功的關(guān)鍵因素;
領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為推行SA8000,有助于消除貿(mào)易壁壘;
領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為要與時(shí)俱進(jìn),與國際慣例接軌:
領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為推行SA8000.有利于吸引投資,有利于iso三體系認(rèn)證銷售和市場(chǎng)開拓;
領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為SA8000國際標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)是最先進(jìn)、最有效的社會(huì)責(zé)任管理的手段;
領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為推行SA8000,會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生直接和間接的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;
領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為別的同行推行SA8000之后,確實(shí)取得了更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;
領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為要抓住機(jī)會(huì)取得更好的觸手可及的政績,有利于榮升或榮調(diào);
領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為推行SA8000將在社會(huì)上樹立良好的企業(yè)形象;
領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這是全體員工的要求,將提高員工的忠誠度和歸宿感,提高生產(chǎn)率;
1.2準(zhǔn)備貫標(biāo),也就是做好貫標(biāo)的準(zhǔn)備。包括:
(1)任命管代;因?yàn)楣芾碚叽硎侵鞴芙?、?shí)施和保持社會(huì)責(zé)任管理體系的領(lǐng)導(dǎo)人,這是SA8000國際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
(2)制定計(jì)劃;就是制定貫標(biāo)的計(jì)劃,包括什么時(shí)間到什么時(shí)間,做什么事,誰負(fù)責(zé),誰驗(yàn)證,要制定得詳詳細(xì)細(xì),一絲不茍。
(3)提供資源;包括人力、財(cái)力、物力、時(shí)間等資源.其中主要是人力資源,也就是要專門抽調(diào)若干人員組成一個(gè)貫標(biāo)委員會(huì)(或貫標(biāo)小組、貫標(biāo)辦公室、iso三體系認(rèn)證編寫小組等臨時(shí)機(jī)構(gòu)),專門從事貫標(biāo)工作;其次是時(shí)間資源,也就是要在百忙之中抽出足夠的時(shí)間讓員工參加培訓(xùn)、編寫iso三體系認(rèn)證,適應(yīng)新的工作節(jié)奏和新的工作環(huán)境、培養(yǎng)新的工作習(xí)慣、接受嚴(yán)格的內(nèi)部審核等。
1.3建立體系??砂慈缦虏襟E建立
(1)確定國際標(biāo)準(zhǔn)
社會(huì)責(zé)任管理體系(簡(jiǎn)稱SAMS)的國際標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè).即:《SA8000:2001社會(huì)責(zé)任國際標(biāo)準(zhǔn)》
SA8000遵循著名的質(zhì)量管理專家——戴明的PDCA的管理模式.這種管理模式主要分為四個(gè)階段:
1)計(jì)劃(PLAN)階段:根據(jù)組織的政策和顧客的要求.制定方針和目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)方針和目標(biāo)的管理過程和管理措施;
2)實(shí)施(Do)階段根據(jù)計(jì)劃.實(shí)施并有效地控制已經(jīng)制定的管理過程和管理措施;
3)驗(yàn)證(CHECK)階段:根據(jù)組織的政策目標(biāo)和要求,監(jiān)督和監(jiān)視管理過程的運(yùn)行和管理措施的落實(shí),必要時(shí)采取補(bǔ)救和糾正措施;
4)改進(jìn)(ACT)階段:定期評(píng)審社會(huì)責(zé)任管理體系的運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性,改進(jìn)管理過程和管理措施,以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。
(2)識(shí)別社會(huì)責(zé)任因素(又叫體系診斷)。
識(shí)別社會(huì)責(zé)任因素就是從組織的活動(dòng)中識(shí)別出可能造成社會(huì)責(zé)任影響的因素,這是社會(huì)責(zé)任管理體系的最基本的活動(dòng)。
一般可從如下個(gè)方面識(shí)別社會(huì)責(zé)任因素:
a)招工;
b)作息時(shí)間;
c)處罰違規(guī)員工;
d)發(fā)放工資;
e)員工個(gè)人發(fā)展;
f)工作條件;
g)生活條件;
h)離職等。
也可以根據(jù)SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要素識(shí)別社會(huì)責(zé)任因素(略)。
(3)編寫體系iso三體系認(rèn)證
為了便于與IS09000、IS014000等管理體系進(jìn)行整合,一般要求引入質(zhì)量管理體系(OMS)和環(huán)境管理體系([MS)的模式,針對(duì)社會(huì)責(zé)任管理體系(SAMS)建立如下iso三體系認(rèn)證結(jié)構(gòu):
1)社會(huì)責(zé)任目標(biāo)及其管理方案;
2)社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè);
3)程序iso三體系認(rèn)證;
4)作業(yè)指導(dǎo)書;
5)運(yùn)作過程中必要的記錄(記錄既是操作過程中所必須的,也是滿足審核要求所必須的)。
2.第二階段——運(yùn)行體系階段
包括發(fā)布iso三體系認(rèn)證、全員培訓(xùn)、按iso三體系認(rèn)證辦三個(gè)必要的步驟。
2.1發(fā)布iso三體系認(rèn)證
這是運(yùn)行社會(huì)責(zé)任管理體系的第一步。一般要召開一個(gè)“社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)發(fā)布大會(huì)”,不僅全員參加,而且最好要邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及供應(yīng)商、分包商和客戶代表等相關(guān)方參加,越隆重越好。
2.2全員培訓(xùn)
就是由管理者代表負(fù)責(zé)對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn).培訓(xùn)的內(nèi)容是SA8000系列標(biāo)準(zhǔn)和本組織的社會(huì)責(zé)任管理方案、社會(huì)責(zé)任管理目標(biāo)和社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè),以及與各個(gè)部門有關(guān)的程序iso三體系認(rèn)證,與各個(gè)崗位有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書,包括要使用的記錄,以便讓全體員工都懂得SA8000。提高社會(huì)責(zé)任意識(shí),了解本組織的社會(huì)責(zé)任管理體系,理解社會(huì)責(zé)任管理方案和社會(huì)責(zé)任目標(biāo),讓每個(gè)人都確保為實(shí)現(xiàn)社會(huì)責(zé)任目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。
2.3按iso三體系認(rèn)證辦
在建立社會(huì)責(zé)任管理體系的時(shí)候,應(yīng)該做到該說的必須說到,以符合充分性的要求;在實(shí)施社會(huì)責(zé)任管理體系的時(shí)候,就要做到說到的必須做到,也就是要做到一切照程序辦事,一切按iso三體系認(rèn)證執(zhí)行。只有這樣,才能使社會(huì)責(zé)任管理體系符合有效性的要求。
3.第三階段——檢查和改進(jìn)階段
包括內(nèi)部審核,管理評(píng)審。符合性審核三個(gè)步驟。
3.1內(nèi)部審核
內(nèi)部審核是正規(guī)、系統(tǒng),公正.定期地檢查社會(huì)責(zé)任管理體系的一種主要方法.所有有關(guān)管理體系的國際標(biāo)準(zhǔn)都規(guī)定了內(nèi)部審核的要求。SAS000要求組織應(yīng)建立并保持審核方案和程序,定期開展社會(huì)責(zé)任管理體系的內(nèi)部審核,以便確定其是否:
1)符合SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求;
2)得到了正確實(shí)施和保持;
3)有效地滿足組織的方針和目標(biāo)。
3.2管理評(píng)審
SAS000還規(guī)定了一個(gè)更重要的改進(jìn)方式,就是定期的管理評(píng)審。管理評(píng)審就是由較高管理者定期召開專門評(píng)價(jià)社會(huì)責(zé)任管理體系的適宜性、充分性和有效性的評(píng)審會(huì)議的實(shí)施。
內(nèi)部審核和管理評(píng)審都要求對(duì)不符合項(xiàng)采取糾正和預(yù)防措施。所謂糾正措施就是針對(duì)不符合的原因采取的措施.其目的就是為了防止此不符合的再發(fā)生;預(yù)防措施就是針對(duì)潛在的不符合的原因采取的措施,其目的是防止不符合的發(fā)生。
3.3符合性審核
這是一種外部審核.一般是聘請(qǐng)專業(yè)的審核組對(duì)組織初步建立和運(yùn)行的社會(huì)責(zé)任管理體系進(jìn)行一次正規(guī)的審核,其目的是檢驗(yàn)組織的社會(huì)責(zé)任管理體系是否符合SAS000國際標(biāo)準(zhǔn)的要求,通俗地說,就是是否達(dá)標(biāo)。
4.第四階段——保持和持續(xù)改進(jìn)階段
這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的循環(huán)不息的階段。包括運(yùn)行新的體系、持續(xù)改進(jìn)新的體系兩個(gè)內(nèi)容。
繼續(xù)運(yùn)行新的社會(huì)責(zé)任管理體系.就是保持;然后在運(yùn)行中經(jīng)常檢查新的社會(huì)責(zé)任管理體系的不符合項(xiàng)并改進(jìn)之,最后通過這一個(gè)周期的管理評(píng)審評(píng)價(jià)新的社會(huì)責(zé)任管理體系的適宜性、充分性和有效性,經(jīng)過改進(jìn)得到一個(gè)更新的社會(huì)責(zé)任管理體系,然后實(shí)施新的社會(huì)責(zé)任管理體系,檢查和改進(jìn)新的社會(huì)責(zé)任管理體系。得到更新的社會(huì)責(zé)任管理體系。如此循環(huán)運(yùn)行.這就是持續(xù)改進(jìn)。
檢查和改進(jìn)的內(nèi)容包括顧客反饋、內(nèi)部審核、管理評(píng)審三個(gè)步驟
4.1顧客反饋
就是向顧客調(diào)查,測(cè)量顧客滿意度;具體地說就是通過調(diào)查法、問卷法、投訴法等方法主動(dòng)了解顧客對(duì)組織的社會(huì)責(zé)任管理體系的意見.從中發(fā)現(xiàn)不符合。
4.2內(nèi)部審核
內(nèi)部審核是每年都要進(jìn)行的必要工作,同上。
4.3管理評(píng)審
管理評(píng)審也是每年都要進(jìn)行的必要工作,同上。
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